Datenschutzerklärung für Angehörige der Heilberufe

Hier können Sie die Datenschutzrichtlinie von Celgene Health Care Professionals downloaden oder auszudrucken.

1. EINFÜHRUNG UND ZUSAMMENFASSUNG

Bei Celgene hat Datenschutz höchste Priorität.

Unsere Datenschutzrichtlinien und -hinweise enthalten wichtige Informationen darüber, wie und warum personenbezogene Daten von der Celgene Corporation und ihren weltweiten Tochtergesellschaften verarbeitet werden, wie diese Informationen weitergegeben werden und welche Rechte den Angehörigen der Heilberufe dabei zustehen.

2. INFORMATIONEN, DIE WIR VERARBEITEN DÜRFEN

Wir speichern nur die Informationen, die für die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen notwendig sind. Folgende Informationen können in diesem Zusammenhang verarbeitet werden:

  • Allgemeine Informationen: Name, Postanschrift und/oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und andere Informationen wie Fotos, digitale Bild- und Tonaufnahmen, zahlungsbezogene Informationen, von öffentlichen Behörden ausgestellte Dokumente (z.B. Führerschein, Reisepass, Steueridentifikationsnummer), Vereinbarungen, Kommunikationspräferenzen, Anfragen von Einzelpersonen an Celgene, spezielle Informationen (z.B. Ernährungspräferenzen) sowie Erreichbarkeits- informationen.
  • Berufliche Informationen: Berufsbezeichnung, Bildungsinformationen, berufliche Qualifikationen, Verschreibungsgeschichte, Berufserfahrung, berufliche Netzwerke und Partner, Programme und Aktivitäten, an denen teilgenommen wurde, Publikationen, die verfasst oder mitverfasst wurden, Auszeichnungen, Vorstandsmitgliedschaften, Fachkonferenzen und -veranstaltungen, Beschäftigungsstatus, Rankings, individuelle Reise- und Speseninformationen.
  • Bewertungsinformationen: Feedback, Beurteilungen, Klassifikationen, Leistungsbewertungen Ihrer beruflichen Aktivitäten
  • Transparenzinformationen: Informationen über Zahlungen und erbrachte Dienstleistungen, Rechnungen und steuerrelevante Informationen

3. INFORMATIONSQUELLEN

In den meisten Fällen erheben wir die Daten direkt von Ihnen.

Es kann vorkommen, dass wir Informationen über Sie aus alternativen Quellen erhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf öffentlich zugängliche Quellen wie Websites, Social Media Kanäle und andere digitale Plattformen, Publikationsdatenbanken, Zeitschriften, Register, Berufsverzeichnisse und Datenbanken von medizinischen Fachkräften Dritter oder Drittanbieter und Dienstleister, die in unserem Namen handeln.

4. WARUM WIR IHRE INFORMATIONEN VERARBEITEN

Wir verarbeiten Informationen ausschließlich innerhalb geltender Gesetze, welche je nach Celgene Standort variieren können, um:

  • Unsere Geschäftsbeziehungen auszuüben: z.B. um Fragen und Kommentare zu beantworten, unsere Zusammenarbeit und Zahlungen zu verwalten, Daten zu verwalten, wo internationale oder geschäftliche Reisen für Ausbildung oder Beratung erforderlich sind, Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen oder zur Teilnahme an unseren Aktivitäten, wissenschaftliche Informationen bereitzustellen, Sie über Aktivitäten zu informieren, die Angehörige der Heilberufe, Gesundheitseinrichtungen, Patientenorganisationen, einzelne Patienten und klinische Studienorganisationen betreffen und Ihnen Literatur zur Verfügung zu stellen, die u.a. für die Entscheidung über die Behandlung erforderlich ist.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, branchenspezifischer Vorgehensweisen und ethischer Verpflichtungen: Berichterstattung über Interaktionen mit Angehörigen der Heilberufe zu Transparenzzwecken, Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen und/oder sonstiger geltender Gesetze, Vorschriften und Anforderungen staatlicher Einrichtungen, z.B. Einhaltung der Erfassungs- und Berichterstattungspflichten im Bereich der Pharmakovigilanz sowie Einhaltung von Industriestandards und unserer Richtlinien.
  • Erreichung unserer Forschungsziele: Wir arbeiten u.a. mit wichtigen Meinungsbildnern zusammen, um fundiertere und objektivere Entscheidungen im Rahmen unserer Forschungsbestrebungen treffen zu können
  • Kommunikation im Rahmen der Geschäftstätigkeit:  Kommunikation mit Personen, Körperschaften und Institutionen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Erbringung von Dienstleistungen und Management der Beziehungen zu Kunden und potenziellen Kunden. Marketing und kommerzielle Kommunikation im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
  • Durchführung von Sicherheits- und Betrugserkennung und -prävention, um beispielsweise die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten und eine sichere Umgebung bei unseren Veranstaltungen, Einrichtungen oder Netzwerken zu gewährleisten.
  • Jeder andere Zweck, der in der Beziehung zwischen Celgene und dem Angehörigen der Heilberufe relevant ist.

Wir werden Informationen für weitere Zwecke verarbeiten, wenn dies gesetzlich zulässig ist (z. B. für Archivierungs-, wissenschaftliche oder Marktforschungszwecke) oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. zur Meldung von Informationen für das Risikomanagement und die Arzneimittelsicherheit von Celgene).

Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Informationen auf der Grundlage der folgenden Informationen:

  • Sie haben Ihre Einwilligungerteilt (in diesem Fall kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden);
  • Es ist notwendig, um unsere vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen einzuhalten;
  • Wo es für lebenswichtige Interesseneines jeden Individuums erforderlich ist;
  • Die Verarbeitung ist notwendig, damit wir einer behördlichen oder gesetzlichen Anforderung nachkommen können;
  • Unter bestimmten Umständen sind die Verarbeitungsdaten für das berechtigte Interessevon Celgene oder eines Dritten erforderlich – z.B. verarbeiten wir Daten für wissenschaftliche und statistische Forschungszwecke, für die Arzneimittelsicherheit und das Risikomanagement, um Geschäftsbeziehungen und -vorgänge einschließlich Strategie- und Marketingaktivitäten durchzuführen.

Die Verarbeitung von Informationen für wissenschaftliche Forschungszwecke gilt für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, vereinbar.

Bitte beachten Sie, dass wir in Fällen, in denen Sie einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben oder in denen eine gesetzliche Informationspflicht besteht, wenn die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, möglicherweise nicht in der Lage sind, unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen oder gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen (z.B. wenn Angehörige der Heilberufe Informationen über unerwünschte Ereignisse liefern).

Besondere Daten

Darüber hinaus, wenn wir spezielle Daten von Personen in bestimmten Rechtsordnungen (einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten – zum Beispiel Informationen über Gesundheit -, dürfen wir dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Verpflichtungen tun.

Wir orientieren uns u.a. an folgenden Bedingungen:

  • wenn Einzelpersonen eine ausdrückliche Einwilligungerteilen (z.B. Informationen zur Erreichbarkeit bei Teilnahme an Veranstaltungen von Celgene);
  • wenn dies für Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Beschäftigung erforderlich ist;
  • oder Verarbeitung zum Zwecke der Gesundheitsversorgung oder der Arbeitsmedizin erforderlich ist; und

die aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wie dem Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren oder der Gewährleistung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards für die Gesundheitsversorgung und für Arzneimittel oder Medizinprodukte, erforderlich sind.

5. WO WIR IHRE INFORMATIONEN VERARBEITEN

Celgene ist ein amerikanisches Unternehmen mit weiteren Standorten in Europa, Asien, Nord- und Südamerika. Informationen über Einzelpersonen können für unseren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten sowie für einige Celgene Tochtergesellschaften und ausgewählte Anbieter und Partner weltweit zugänglich sein. Wenn wir Informationen in Ländern verarbeiten, die anderen Datenschutzrichtlinien unterliegen, werden wir angemessene und geeignete Rechts- und Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Nutzung oder Offenlegung zu schützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Aufrechterhaltung verbindlicher Verträge, die einen angemessenen Schutz von Informationen über Personen erfordern.

Für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR): Werden Daten außerhalb des EWR oder der Schweiz übermittelt, werden wir die notwendigen Schritte für einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherstellen. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehört die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

6. OFFENLEGUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Wir geben individuelle Informationen weiter, wenn unsere geschäftlichen Vorgaben sowie gesetzliche Vorschriften dies erforderlich machen. Informationen werden nur in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen offengelegt, und es werden, soweit möglich, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Informationen getroffen. Wir können Informationen innerhalb der Unternehmensgruppe weitergeben Das schließt Celgene verbundene Unternehmen, die Holdinggesellschaft sowie ihre Tochtergesellschaften ein.

Auf dieser Basis können wir auch Informationen an Dritte weitergeben, wie z.B. an Behörden/Regulierungsbehörden/Regierungsstellen (Behörden, einschließlich Sozial- und Sozialleistungsbehörden), an Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen (wie z.B. Durchführung von Audits, IT-Dienstleistungen, Unterstützung bei unseren klinischen Studien und Versuchen oder Gesundheitsfürsorge und Compliance-Aktivitäten), an Geschäftspartner und Mitarbeiter (z.B. externe Wissenschaftler).

Sollten die Celgene Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, dann werden personenbezogene Daten von uns über Einzelpersonen als übertragene Vermögenswerte erfasst.

Informationen können auch weitergegeben werden, um Vereinbarungen mit Einzelpersonen durchzusetzen oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Celgene Mitarbeitern, Patienten oder anderen (z.B. Besuchern von Celgene) zu schützen.

7. KLASSIFIZIERUNG, AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND IHRE RECHTE

Ihre persönlichen Daten können mit anderen Informationen verknüpft werden, die wir bereits von Ihnen haben und/oder welche wir durch z.B. wissenschaftliche und medizinische Veröffentlichungen, nationale Register sowie über das Internet erhaltenhaben. Wir können auch interne Bewertungen, Klassifizierungen oder Bewertungen Ihrer Aktivitäten durchführen.

Celgene verwendet einen Algorithmus, um Angehörigen der Heilberufe entsprechend ihrer Forschungstätigkeit (einschließlich Publikationen) und Fähigkeiten (wie z.B. jahrelange Erfahrung und Qualifikationen) einzustufen. Die Richtlinien der Vergütung für die Teilnahme an Vorträgen und Veranstaltungen richten sich nach der Klassifizierung der Angehörigen der Heilberufe.

8. INDIVIDUELLE ENTSCHEIDUNGEN: RECHTE UND ZUGANG ZU INFORMATIONEN

Zugriff, Revision, Löschung

Nach geltendem Datenschutzrecht (z.B. europäischem Datenschutzrecht) haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten anzufordern. Sie können auch das Recht haben, diese Informationen zu überarbeiten, zu korrigieren oder zu löschen. Ihre Rechte an solchen Informationen können gesetzlichen und behördlichen Beschränkungen unterliegen. Bitte beachten Sie den Abschnitt „Kontakt“ dieser Datenschutzerklärung.

Marketing

Sie haben das Recht, der Verwendung von Informationen zum Zwecke des Direktmarketings und des Versands von wissenschaftlichen Informationen und Newslettern zu widersprechen.  Wo dieses Recht gilt, nutzen Sie bitte die „Opt-out“- oder „Abbestellen“-Funktionalität in der Kommunikation. Wenn Sie sich online oder über eine der Ressourcen von Celgene registriert haben und über ein Benutzerkonto verfügen, können Sie Ihre Informationen und Einstellungen dort aktualisieren. Bitte beachten Sie den Abschnitt „Kontakt“ dieser Datenschutzerklärung.

Widerspruch gegen Verarbeitung und weitere Rechte

Nach geltendem Datenschutzrecht, wenn wir bei der Verarbeitung von Informationen auf berechtigte Interessen oder öffentliche Interessen angewiesen sind und wenn wir Direktmarketing betreiben, können Sie der Verarbeitung Ihrer Informationen zu diesen Zwecken formell widersprechen. Bei der Kontaktaufnahme mit uns zur Ausübung dieses Widerspruchsrechts sollten Sie klar und deutlich „Einspruch gegen die Verarbeitung“ erheben.

Unter bestimmten Umständen haben Sie zusätzlich das Recht, Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken oder eine Kopie Ihrer Daten in digitaler Form anzufordern.

Bitte beachten Sie den Abschnitt „Kontakt“ dieser Datenschutzerklärung.

Beschwerde bei den Datenschutzbehörden einlegen

Sie haben das Recht, sich direkt an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Informationen in einer Weise verarbeitet haben, die rechtswidrig ist oder ihre Rechte verletzt oder gegen die „Allgemeine Datenschutzverordnung“ verstößt.

Ohne das Recht, sich direkt bei einer Behörde zu beschweren, sind wir verpflichtet, persönliche Daten zu schützen, und Beschwerden können direkt bei uns eingereicht werden, siehe Abschnitt „Kontakt“ dieser Datenschutzerklärung.

9. WIE LANGE WIR IHRE INFORMATIONEN AUFBEWAHREN

Wir sind bestrebt, Ihre Daten nicht länger aufzubewahren, als es für den spezifischen Geschäftszweck oder die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, erforderlich ist. Informationen können für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, wenn anwendbare Gesetze oder Vorschriften dies erfordern oder erlauben.

10. INFORMATIONSSCHUTZ - SICHERHEIT

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Informationen ein. Beim Umgang mit den Informationen von Angehörigen der Heilberufe unternehmen wir angemessene Schritte, um diese vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

11. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Mitteilung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Diese Änderungen werden wir unter www.celgene.de/datenschutz-celgene/datenschutzerklarung-fur-angehorige-der-heilberufe/ anzeigen. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, können wir Einzelpersonen direkt benachrichtigen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder einen deutlichen Hinweis unter www.celgene.de/datenschutz anzeigen. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig für Updates.

12. KONTAKT

Für Angehörige der Heilberufe im Europäischen Wirtschaftsraum/Schweiz, Asien, Mittlerer Osten, Afrika: Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Celgene erhalten möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter „Kontakt“ wenden oder per Post an:

Europäischer Datenschutzbeauftragter
Route de Perreux 1,
2017 Boudry,
Schweiz

Für Angehörige der Heilberufe in den USA, Kanada kontaktieren Sie bitte das Celgene Global Office, indem Sie das Formular ausfüllen oder per Post senden an:

Datenschutzbeauftragter
86 Morris Avenue
Summit, NJ 07901 (USA)

Vereinigte Staaten

Letzte Aktualisierung: Mai 2018